powered by

Tips voor een productieve werkdag

Vind je het lastig om je werktijd efficiënt in te plannen? Struikel je over een to-dolijst die alsmaar langer wordt? Zie je door de bomen het bos niet meer? Dan wordt het tijd om jouw dag efficiënt in te gaan plannen om een zo productief mogelijke werkdag te creëren.

Het geeft voldoening om na een lange dag terug te kijken op je werkdag en dan te beseffen dat je een hele productieve dag hebt gehad. Maar hoe zorg je ervoor dat je jouw werkdag zo productief mogelijk maakt? Lees dan verder!

Ruim je bureau op

Je verzamelt de hele dag door allemaal dingen op je bureau en het papierwerk stapelt zich op. Dit creeërt alleen maar stress zonder dat je het door hebt. Zorg dat je de rust weer terug krijgt op je bureau. Probeer je bureau tussendoor op te ruimen en alleen de dingen te laten liggen die je nodig hebt, bijvoorbeeld: een pen, een schrijfblok een glas water of een kop koffie. De rest wat je niet nodig hebt, kun je het beste uit het zicht leggen. Onthoud wel waar je het neer legt, want je wilt de belangrijke papieren natuurlijk niet kwijtraken.

Laat je bureau aan het einde van de werkdag netjes achter. Breng de vaat naar de keuken en leg alle spullen van je bureau op een logische plek, zodat je de volgende ochtend met een frisse start kunt beginnen. Niks is vervelender dan wanneer je ’s ochtends op kantoor komt en er liggen nog allemaal dingen op je bureau van de werkdag ervoor.

 

Maak een to-dolijst

Heb je veel dingen om te doen, maar geen lijst om dit op te schrijven? Dit levert stress op en je productiviteit gaat achteruit. Zorg ervoor dat je het laatste kwartier van je werkdag een to-dolijst maakt voor de volgende werkdag. Zet het moeilijkste klusje bovenaan, zodat je dit meteen ’s ochtends kan gaan doen. In de ochtend is jouw concentratie en productiviteit namelijk het hoogst. Bovendien, hoe fijn is het dat je meteen de moeilijkste klus al hebt gehad?

Je hebt verschillende manieren om een to-dolijst te maken. Er bestaan verschillende sites waar je online een to-dolijst kunt maken. Ben je meer van de papieren to-dolijsten? Misschien is een gepersonaliseerd notitieboek dan iets voor jou!

Stel prioriteiten

Prioriteiten stellen is erg belangrijk op het werk. Heb je een deadline die voor morgen af moet? Maak een planning hoe je je tijd het beste kan indelen en begin direct aan je deadline! Hoe eerder je de deadline af hebt, hoe meer tijd je over hebt voor andere dingen. Met een agenda kun je precies zien of je een drukke periode tegemoet gaat. Als je een drukke periode krijgt, zorg ervoor dat je zo min mogelijk klussen van je collega’s aan neemt. Durf ook nee te zeggen! Het voelt misschien gek om nee te zeggen, maar het scheelt jou dat opgejaagde gevoel.

Pak je rust

Misschien een gekke tip, omdat je zo veel mogelijk wilt doen op een dag, maar rust nemen is de key voor een goede concentratie. Het is erg belangrijk om gedurende de dag genoeg rust te pakken. Een mens kan zich niet negen uur achter elkaar concentreren, ook jij niet. Afleiding is goed voor je en je kunt op deze manier je hoofd leeg maken. Al is het maar even naar het koffiezetapparaat lopen of een praatje maken met je collega’s. Je bent even uit die concentratie en hebt iets anders aan je hoofd dan je werk.

Stop met uitstellen

Iedereen kent het wel, dat ene vervelende klusje waar je echt geen zin in hebt om er aan te beginnen. Probeer er het positieve van in te zien. Als ik het nu doe, hoeft het later niet meer en ben ik er van af. Stop met denken. Start met doen! Hoe eerder je de klus gedaan hebt, hoe eerder je er van af bent en tijd hebt voor iets anders. Je krijgt een voldaan gevoel als je dit klusje van je to-dolijst kan afstrepen.

 

 

 

Inspireer anderen met jouw creatie.. en ontvang €5 aan korting op jouw volgende bestelling